Comment sauvegarder ses courriels pour y accéder n'importe où

Vos courriels importants ne devraient pas reposer dans les mains d'autrui.

Alors que les connections sans-fils sont pratiquement partout, plusieurs pensent que leurs courriels seront toujours à portée de main. Malheureusement, même les boites courriel en ligne telles que Outlook et Gmail peuvent tomber en panne. De plus, il n'est pas rare pour les grosses institutions comme les écoles ou les bureaux de restreindre soudainement l'accès aux employés à certains sites web, par exemple votre hébergeur de courriels. Ces vieux messages sont parfois d'une importance critique, et doivent parfois pouvoir être accédés en tout temps.

Ainsi dit, une sauvegarde locale de la boite de réception de votre service de messagerie devient très commode. Une sauvegarde ne vous permettra pas d'accéder à vos nouveaux messages, mais plutôt à l'ensemble de vos anciens messages.

Liez vos comptes à Microsoft Outlook

Si vous avez Microsoft Word, Excel, PowerPoint… Alors vous avez la suite Microsoft Office, ce qui veut dire que vous devriez avoir Microsoft Outlook. Pour commencer, ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, et connectez-vous au compte courriel que vous voudriez sauvegarder, comme dans l’image ci-dessous.

Lorsque vous serez connecté, vous verrez la fenêtre suivante. Décochez la case "Configurer Outlook pour mon téléphone", puis cliquez sur "Terminer".

Attendez quelque temps pour que Outlook télécharge tous les courriels de votre compte. Cela peut varier de quelques secondes à quelques heures selon la largeur de votre boite courriel.

Une fois qu’Outlook a terminé de télécharger les courriels localement, faites maintenant un clic droit sur le nom de votre courriel, puis sélectionnez "Ouvrir l’emplacement du fichier", comme dans l’image ci-dessous.

Une fois fait, un dossier s’ouvrira, révélant l’emplacement de tous vos courriels sous forme d’un fichier OST.

Voilà! Maintenant, pour accéder à vos anciens courriels, que vous ayez accès à Internet ou non, il vous suffit d’ouvrir Microsoft Outlook!

 

Si vous voudriez faire aussi effectuer des sauvegardes de votre ordinateur en cas de bris, vous pouvez nous contacter ici.